2026年10月29日
一般社団法人交通工学研究会
会長 佐野 可寸志
このたび、当会ウェブサイトのサーバー（以下「サーバー」といいます。）上に、旧ウェブサイトで使用していたフォームの記録ファイルが残っており、外部から閲覧できる状態となっていたことが判明しました。これにより、一部の個人情報が漏えいしたおそれがあります。
会員および関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
1．経緯
旧ウェブサイトのフォームの記録ファイルが、サーバー設定（アクセス制限）の不備により、URLを指定すれば閲覧できる状態のまま現在のサーバーに残っていました。2026年10月25日、当会によるサーバーの点検の中でこれを発見しました。アクセス記録を調査した結果、下記の記録について、外部から閲覧された可能性を否定できないことを確認しました。
2．対象となる個人情報
（1）対象となる方：1,361名（下記3件の合計は1,562名。複数のフォームに記録のある方の重複を除いた人数です）
・図書注文フォームでお申し込みいただいた方（1999年〜2002年）：694名
・入会申込フォームでお申し込みいただいた方（1999年〜2002年）：429名
・研究発表会申込フォームでお申し込みいただいた方（2001年〜2007年）：439名
（2）対象となる項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先・所属、会員番号など、お申し込みの際にご記入いただいた内容（入会申込の記録には生年月日、研究発表会申込の記録には発表題目・要旨を含みます）。
なお、クレジットカード情報は含まれておりません。
3．当会の対応
・2026年10月25日、当該ファイルを閲覧できない設定に修正しました（アクセス拒否の設定）。
・2026年10月26日、当該ファイルを含む旧ウェブサイトのデータをサーバーから削除しました。
・2026年10月29日、本件について個人情報保護委員会へ報告しました。
・2026年10月29日時点で、本件による二次被害は確認されておりません。
4．対象となる皆様へ
対象となる方のうち、メールアドレスがわかる方には、当会から個別にメールで順次ご連絡いたします。なお、記録が古いため、連絡先の変更などによりご連絡が届かない場合がございます。お心当たりのある方やご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。
今回、漏えいのおそれがある個人情報が第三者に悪用される可能性も考えられますので、以下の点にご注意くださいますようお願い申し上げます。
・当会や他の団体・企業などを装った不審なメール、電話、SMS（ショートメッセージ）にご注意ください。
・不審なメール等に記載されたURLへのアクセスや添付ファイルの開封は避けてください。
・身に覚えのない個人情報の照会、金銭の請求、振込依頼などには安易に応じず、必要に応じて相手方の公式窓口にご確認ください。
・不審な郵便物や、身に覚えのない契約・申込みに関する通知にもご注意ください。
5．再発防止について
当会では、今回の事案を踏まえ、個人情報の管理体制およびウェブサイトの運用・保守体制を見直し、以下の対策を順次実施することで、再発防止に努めてまいります。
（1）サーバー内に保存されているファイルの定期的な点検を実施し、不要となったデータの速やかな削除を徹底します。
（2）サーバーの移転やウェブサイトの更新時には、旧データの残存状況や外部からのアクセス可否について確認する手順を設け、適切に管理します。
（3）個人情報を含むファイルについては、保存場所やアクセス権限を適切に設定し、外部から閲覧できないよう管理を徹底します。
（4）ウェブサイトの管理・運用に関する点検体制を見直し、委託先との連携を強化するとともに、定期的な確認を実施します。
本件に関するお問い合わせ先
一般社団法人交通工学研究会 対応窓口
E-mail：hp-info@jste.or.jp